Organizzare Arquivos

VANTAGENS

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A ORGANIZZARE proporciona que nossos clientes se dediquem aos negócios principais da empresa, retirando a devida preocupação por mais esta atividade meio.

  • Reestruturação e revitalização do arquivo;
  • Organização física adequada;
  • Disponibilização de espaço físico;
  • Redução do volume de documentos;
  • Sistema de identificação visual;
  • Comodidade e agilidade nas consultas aos documentos;
  • Determinação dos prazos de guarda dos documentos;
  • Economia de custos com espaço e tempo;
  • Padronização dos métodos de arquivamento;
  • Padronização do material utilizado para o arquivo;
  • Garantia de uma eficiente recuperação da informação;
  • Sigilo das informações, segurança e preservação dos documentos;
  • Implementação de um sistema informatizado para gerenciamento das informações e política documental;
  • Redução de custos com a administração e manutenção do acervo;
  • Uniformização de procedimentos de arquivo;
  • Atendimento às normas ISO de armazenamento e rastreabilidade de informações e documentos;
  • Otimização de processos de gerenciamento de documentos;
  • Revelar o que já foi feito e os resultados obtidos;
  • Evitar repetições desnecessárias de experiências.
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